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優秀な人にばかり「仕事が集中」してしまう...この難問は「仕事の任せ方」で解決できた！
2024年3月19日（火）19時28分
また、身近な後輩たちからは意外な反応がありました。
本書で上手な断り方として紹介している「スピーディーに返信する」と「魔法の言葉 “またお声がけください” 」を気に入ってくれたようです。後輩たちに何かを頼むと即座に「またお声がけください」と返信がくるようになりました（笑）。
1on1で本音を引き出す「三談論法の法則」
──本書で提示されていた「本書を読めば（任せることは）必ずできるようになります。ただ任すだけでなく、相手を成長させて感謝される任せ方ができるようになります」というメッセージが印象的でした。
本書の副題は「自分も相手もラクになる正しい “丸投げ” 」ですが、ただ丸投げするだけだと、ブラックな上司になってしまいます。そうではなくて「相手のためになる丸投げをしよう」というのが、本書のメインメッセージです。
細かいポイントはさまざま書いていますが、任せる上でもっとも重要なのは「メンバーと真摯に向き合い、見返りを求めず与える」ということ。相手をしっかり思いやることが何より大切なのです。
もちろん、最初から相手のためだけを思って依頼しなければならないわけではありません。「あまりにも忙しいから、誰かに任せたい」から始めてもいいでしょう。でも、実行するときには「どう相手の役に立つのか」「相手に十分なキャパシティはあるか」を考えたいものです。
──本書では、頼み方の大前提として、意欲創出・目的の明確化・欲求充足・選択肢の提示・負担の配慮の5つを挙げていらっしゃいました。意欲創出（相手がやりたいと思える文脈になっているか）と「欲求充足」（利己的都合ではなく相手にメリットがあるか）は、相手のことを深く理解する必要があり、特に難しそうに思えます。
相手にうまく任せるためには、普段からコミュニケーションを取って「相手のやりたいこと」や「本人は気づいていないけれど他の人より得意なこと」を見つけておきたいものです。この2つにフィットする仕事を任せられれば、本人にとってステップアップのきっかけになりますし、成果もより良いものとなるでしょう。
ここでポイントになるのは傾聴力です。相手を知るために、とにかく聞いて、聞いて、聞くこと。徹底的に聞き手にまわり、人となりを把握するのです。
もっとも有効なのは1on1（1対1で行う面談）でしょう。1on1では、重要度が高くて緊急度が低い話、つまり「この先どんな仕事がしたいか」「2～3年後どうなりたいか」「長期の目標は？」「業務上の悩みや不安」などを引き出します。
ただ、いきなりこの領域を聞き出すのはハードルが高いので、「好きな食べ物は？」「休日の過ごし方は？」「一番安らぐときは？」などと答えやすい質問からはじめて、徐々に核心に近づいていくことをおすすめします。
